Como funciona o sistema NetSuite?
O Oracle NetSuite ERP é uma ferramenta de planejamento empresarial que melhora a eficiência e a visibilidade em tempo real.
Ele foi projetado para atender às necessidades das multinacionais, permitindo-lhes centralizar suas operações a partir de um ponto central, padronizando os processos, bem como descentralizando os aspectos críticos para cada subsidiária com um único sistema de gestão.
O fundador e vice-presidente é Evan Goldberg.
Como funciona o Oracle NetSuite ERP
Acesso ao Oracle NetSuite ERP
O Oracle NetSuite ERP, também conhecido como Enterprise Resource Planning, é um software em nuvem que pode ser acessado via Internet. Uma vez que você tenha obtido uma conta de usuário, digite o endereço NetSuite em seu navegador da web.
Módulos integrados
NetSuite ERP é um sistema modular de gestão empresarial composto de múltiplos módulos integrados: contabilidade, finanças, faturamento, projeto, fabricação, inventário, vendas e marketing (CRM), recursos humanos, e commerce, e inteligência empresarial.
Permissões e restrições
Os usuários têm acesso definido por funções e permissões; essas funções permitem que eles visualizem informações e executem processos específicos. Por outro lado, os administradores podem atribuir funções de acordo com as subsidiárias, cargos ou departamentos; por exemplo, um CFO global poderá visualizar as finanças de todas as subsidiárias enquanto o CFO regional só terá acesso às informações que se aplicam a ele ou ela. A forma e o relatório de ambos podem ser o mesmo.
Contabilidade e consolidação financeira
O Planejamento de Recursos Empresariais também permite a consolidação contábil e financeira para agrupar as demonstrações financeiras de cada subsidiária por região geográfica ou país. Os resultados financeiros podem ser estudados segmentando unidades de negócios (classes), centros de custo (departamentos), subsidiárias ou escritórios. Também automatiza processos contábeis comuns, tais como contas a receber/pagar, criação simultânea de lançamentos contábeis e registros contábeis (como em um livro fiscal) com planos locais ou corporativos.
Capacidades multi-subsidiárias para ampliar seu negócio
Atualmente, as empresas precisam constantemente adaptar e reorientar sua estratégia diante das mudanças do mercado. Portanto, a tecnologia que eles utilizam deve ter a mesma adaptabilidade e flexibilidade. O Oracle NetSuite ERP no Brasil é exatamente isso.
Não apenas fornece aos clientes informações em tempo real e torna seus processos mais eficientes. É o "cérebro" que eles precisam para tomar decisões sobre a centralização ou descentralização das filiais, dando a você a capacidade de tomar decisões sobre como centralizar ou descentralizar seus negócios.
Muitos deles também estão presentes no NetSuite OneWorld
Multi-subsidiária e multi-moeda
Possui funcionalidades multi-subsidiárias e multi-moeda para consolidar demonstrações financeiras, indicadores contábeis e de negócios tanto local como globalmente.
Os usuários podem definir a moeda contábil para cada subsidiária individualmente, assim como para cada razão contábil ou fiscal. Além disso, o sistema inclui mecanismos para administrar as taxas de câmbio utilizadas nas operações de consolidação (taxas atuais, históricas e médias).
Multilibros fiscales
O ERP oferece a possibilidade de automatizar a criação paralela de múltiplos lançamentos contábeis. Essas transações podem seguir um plano de contas local, regional ou mesmo internacional dos US GAAP.
Workflows
O uso desses fluxos garante um controle adequado e melhora significativamente a produtividade da equipe encarregada do processamento contábil. Para isso, temos ferramentas visuais que lhe permitem configurar todos os passos necessários para realizar um processo de forma
Portlets
O ERP integra portlets flexíveis para complementar os painéis de controle existentes, incorporando informações-chave ou fornecendo acesso mais fácil a funções específicas.
Estes incluem indicadores financeiros relevantes, tais como rácios chave que são críticos para a análise de negócios, bem como widgets personalizados que facilitam a interação com usuários internos ou externos diretamente da interface principal do software.
O que são os módulos integrados do Oracle NetSuite?
O Oracle NetSuite ERP é uma plataforma que permite às organizações obter uma solução de 360° para suas necessidades. Esta solução é composta de vários módulos que trabalham em conjunto.
Contabilidade e Finanças
- Permite às empresas consolidar demonstrações financeiras em diferentes moedas, filtrar por unidade de negócios, centro de custo ou subsidiária.
- Automatiza a criação de lançamentos contábeis de acordo com as normas legais de cada país.
- Inclui relatórios para contas a receber e a pagar; fluxo de caixa; e calendário de faturamento.
Faturamento eletrônico
- O ERP faz referência cruzada à fatura eletrônica, ao pedido de compra e ao relatório/recibo de recebimento.
- Suporta a emissão individual ou por lote, a granel ou por comércio eletrônico.
- Além disso, ele se ajusta às exigências de cada órgão fiscal e se conecta diretamente com os fornecedores oficiais locais de faturamento.
NetSuite CRM para Gestão de Vendas e Marketing
- Fornece uma visão completa dos prospectos e seu nível de atenção, automatizando os processos na força de vendas.
- Proporciona visibilidade de todo o ciclo, desde oportunidades até o faturamento.
- O modelo permite criar rapidamente pedidos de venda com informações pré-cotação, e estabelecer preços com descontos, promoções e margens.
Gerenciamento de estoque e cadeia de suprimentos
- Gerar automaticamente ordens de produção a partir de ordens de venda.
- Monitorar a disponibilidade dos itens, tanto internamente quanto para pedidos especiais.
- Gerenciar a rota de fabricação (Work in Progress): registro e cálculo dos custos, recursos e tempo necessários para a fabricação.
- Automatiza a criação de ordens de compra e venda entre empresas do mesmo grupo
Módulo de Business Intelligence
- Fornece ferramentas para visualizar os dados carregados no ERP através de gráficos e tabelas dinâmicas.
- Oferece uma planilha on-line, com modelos personalizáveis para análise colaborativa.
- Assim, as organizações não têm que investir em soluções externas para este fim.
FAQ
O que significa NetSuite?
NetSuite é uma solução ERP (sistema de gestão empresarial e gestão financeira), criada em 1998 e adquirida pela Oracle em 2016. É uma solução de nuvem para gerenciar todos os processos da organização, sem a necessidade de ser instalada. Ele foi projetado para economizar tempo e energia utilizados para executar tarefas operacionais. Ao mesmo tempo, ela oferece automatização para melhorar o desempenho comercial.
